Software Médico na Clínica Dermatológica e Seus Benefícios
Transformando a Gestão de Registros Médicos
Introdução ao Sistema de Gerenciamento para Clínicas de Cirurgia Plástica
A gestão de uma clínica de cirurgia plástica exige um alto nível de organização e controle. O uso de um software especializado pode melhorar a eficiência da clínica, mas é importante avaliar as vantagens e desvantagens para garantir que ele atenda às necessidades específicas do setor. Neste artigo, vamos discutir os principais pontos positivos e negativos dos sistemas de gerenciamento voltados para clínicas de cirurgia plástica.
Vantagens do Sistema de Gerenciamento para Clínicas de Cirurgia Plástica
1. Agilidade nos Processos de Agendamento e Atendimento
O agendamento de consultas, cirurgias e acompanhamento pós-operatório pode ser facilmente gerenciado por meio de um sistema integrado. A agenda integrada ao prontuário e ao financeiro, como no sistema Hexapp, garante que todas as informações estejam centralizadas e acessíveis, reduzindo erros e otimizando o tempo de atendimento. A confirmação de consultas por WhatsApp e a categorização dos agendamentos com tags também são funcionalidades que ajudam a organizar a rotina da clínica.
2. Gestão Financeira Integrada
O gerenciamento financeiro é crucial para o sucesso de uma clínica de cirurgia plástica. Sistemas como o Hexapp permitem que as transações sejam registradas automaticamente durante o agendamento e após os procedimentos. Além disso, funcionalidades como a conferência de caixa e a visualização de contas a pagar simplificam a administração financeira da clínica.
3. Análise de Dados e Relatórios Gerenciais
Outra grande vantagem dos sistemas de gerenciamento é a capacidade de gerar relatórios detalhados sobre o desempenho da clínica. Isso inclui a análise de dados clínicos, financeiros e operacionais, permitindo decisões estratégicas mais informadas. Sistemas como o Hexapp oferecem dashboards interativos e gráficos que facilitam essa análise gerencial.
4. Armazenamento Seguro de Informações e Fotos Comparativas
As clínicas de cirurgia plástica dependem muito de registros fotográficos para acompanhar os resultados de seus procedimentos. Um sistema como o Hexapp permite a integração de fotos comparativas diretamente no prontuário, oferecendo uma maneira eficiente de armazenar e gerenciar essas imagens. Além disso, o software utiliza criptografia avançada e sistemas de segurança para proteger todos os dados clínicos.
5. Personalização e Integração de Múltiplas Funcionalidades
Um sistema de gerenciamento moderno deve ser flexível e customizável, permitindo que a clínica escolha as funcionalidades que melhor se adequem à sua realidade. Com o Hexapp, por exemplo, é possível personalizar o tema e as visualizações da interface, garantindo que o software seja uma ferramenta prática e funcional para a equipe médica.
Desvantagens do Sistema de Gerenciamento para Clínicas de Cirurgia Plástica
1. Custo Inicial e Manutenção
Embora o investimento em um sistema de gerenciamento seja essencial para otimizar a operação da clínica, o custo inicial de implementação pode ser elevado. Além disso, a manutenção do software, como atualizações e suporte técnico, pode representar um gasto contínuo para a clínica.
2. Curva de Aprendizado para a Equipe
A introdução de um novo sistema de gestão exige treinamento da equipe, o que pode ser um desafio. A curva de aprendizado pode variar dependendo da complexidade do software e do nível de familiaridade dos funcionários com tecnologias digitais. Apesar dos sistemas mais modernos, como o Hexapp, oferecerem interfaces intuitivas, o processo de adaptação pode ser demorado.
3. Dependência de Conectividade
Alguns sistemas de gerenciamento dependem fortemente de uma conexão estável com a internet para funcionar de maneira eficiente. Em caso de falhas de conectividade, o acesso aos prontuários e agendamentos pode ser prejudicado. Sistemas como o Hexapp oferecem soluções para visualização de dados offline, mas nem todas as funcionalidades estarão disponíveis sem internet.
4. Necessidade de Suporte Técnico
Mesmo os sistemas mais avançados podem apresentar falhas ou necessidade de ajustes, o que pode gerar uma dependência de suporte técnico especializado. Embora a maioria dos sistemas ofereça suporte eficiente, como o Hexapp, a necessidade de solicitar assistência pode interromper a rotina da clínica.
Conclusão
Em suma, um sistema de gerenciamento para clínicas de cirurgia plástica oferece diversas vantagens, como a integração de funcionalidades, segurança de dados e otimização dos processos de agendamento e atendimento. No entanto, é fundamental considerar as desvantagens, como custos e a curva de aprendizado. Ao escolher um sistema como o Hexapp, a clínica pode se beneficiar de uma solução robusta e flexível, capaz de melhorar a eficiência e a qualidade do atendimento oferecido aos pacientes.
Explore recursos do Hexapp
Agendamento
- Agenda integrada ao prontuário
- Agenda integrada ao financeiro
- Chat com o Profissional por Atendimento
- Mapa mensal de ocupação
- Tarefas
- Lembretes
- Diversos tipos de visualização
- Classifique os agendamentos através de Tags
- Confirmação por WhatsApp
- Módulo exclusivo de oportunidades
Atendimento
- Fila de atendimentos por profissional
- Chat com secretária por Atendimento
- Painel de Atendimentos por Status
- Diversos tipos de visualização
- Acesso rápido ao prontuário antes do atendimento
Financeiro
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
- Fechamento de Caixa
- Faturamento
- Fluxo de Caixa
- DRE
- Extrato
- Plano de Contas
Temas
- Disponibilizamos diversos temas para que você trabalhe em nosso sistema utilizando o padrão de cores que mais lhe agrada e combina com sua clínica
Básico
R$120,00
profissional/
mês
Total de R$120/mês
cobrados mensalmente
Um prontuário eletrônico completo, com agendamento, atendimento, emissão de documentos médicos e personalização de acordo com a especialidade.
Inclui:
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento
🛈 -
Relatórios
🛈
Padrão
R$180,00
profissional/
mês
Total de R$180/mês
cobrados mensalmente
Além do prontuário eletrônico, uma visão abrangente do seu financeiro, com clareza e controle sobre todos os aspectos.
Inclui:
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento
🛈 -
Relatórios
🛈 -
Financeiro Básico
🛈 -
Telemedicina
🛈 -
Prescrição digital
🛈
Premium
Maior procura
R$250,00
profissional/
mês
Total de R$250/mês
cobrados mensalmente
Todas as ferramentas essenciais para otimizar o atendimento, gestão financeira avançada, relacionamento com pacientes, geração de demanda e administração da clínica.
Inclui:
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento Completo
🛈 -
Relatórios e Dashboards
🛈 -
Financeiro Avançado
🛈 -
Telemedicina
🛈 -
Prescrição digital
🛈 -
Relacionamento com pacientes
🛈 -
Geração demanda
🛈
Inclui:
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento Completo
🛈 -
Relatórios e Dashboards
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Financeiro Avançado
🛈 -
Telemedicina
🛈 -
Prescrição digital
🛈 -
Relacionamento com pacientes
🛈 -
Geração demanda
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Multi clínica
🛈 -
White label
🛈
Básico
R$120,00
profissional/
mês
Total de R$120/mês
cobrados mensalmente
Um prontuário eletrônico completo, com agendamento, atendimento, emissão de documentos médicos e personalização de acordo com a especialidade.
Inclui:
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Prontuário Eletrônico
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Atendimento
🛈 -
Relatórios
🛈
Padrão
R$180,00
profissional/
mês
Total de R$180/mês
cobrados mensalmente
Além do prontuário eletrônico, uma visão abrangente do seu financeiro, com clareza e controle sobre todos os aspectos.
Inclui
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento
🛈 -
Relatórios
🛈 -
Financeiro Básico
🛈 -
Telemedicina
🛈 -
Prescrição digital
🛈
Premium
Maior procura
R$250,00
profissional/
mês
Total de R$250/mês
cobrados mensalmente
Todas as ferramentas essenciais para otimizar o atendimento, gestão financeira avançada, relacionamento com pacientes, geração de demanda e administração da clínica.
Inclui
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento Completo
🛈 -
Relatórios e Dashboards
🛈 -
Financeiro Avançado
🛈 -
Telemedicina
🛈 -
Prescrição digital
🛈 -
Relacionamento com pacientes
🛈 -
Geração demanda
🛈
Corporativo
Plano Corporativo a partir de
10 profissionais
Para Clínicas que buscam soluções de nível empresarial.
Inclui
-
Prontuário Eletrônico
🛈 -
Agenda Inteligente
🛈 -
Atendimento Completo
🛈 -
Relatórios e Dashboards
🛈 -
Financeiro Avançado
🛈 -
Telemedicina
🛈 -
Prescrição digital
🛈 -
Relacionamento com pacientes
🛈 -
Geração demanda
🛈 -
Multi clínica
🛈 -
White label
🛈
Lista completa de funcionalidades
🞃Prontuário personalizável
🛈Modelos de prontuário
🛈Atestados
🛈Triagem
🛈Histórico
🛈Preenchimento automático durante atendimento
🛈Linha do tempo do atendimento
🛈Controle de status de atendimento
🛈Configuração de escalas
🛈Emissão de Termos e Documentos
🛈Logo em impressões
🛈Informações completas no PEP
🛈Anamneses
🛈Cadastro de laudos
🛈Configurações de Impressos
🛈Receituário controle especial
🛈Personalização de cores do Hexapp
🛈Escala de atendimento
🛈Tags de atendimento
🛈Chat com secretária
🛈Diversos formatos de visualização da agenda
🛈Documentos padrão CFM
🛈Documentos personalizados
🛈Possibilidade de salvar modelos documentos
🛈Filtro por tag
🛈Criação de orçamentos
🛈Assinatura digital
🛈Armazenamento de imagens
🛈Prescrição eletrônica
🛈Memed
🛈Comparativo de imagens
🛈Anexo de arquivos
🛈Telemedicina Webex
🛈Dados de relacionamento
🛈Confirmação por Whatsapp
🛈Confirmação por email
🛈Chat interno
🛈Multiprofissionais na mesma tela
🛈Bloqueio de Horários
🛈Orçamento
🛈Tags de lembrete
🛈Status de consultas por cores
🛈Várias agendas
🛈Mural de recados
🛈Sala de espera
🛈Multiagenda
🛈Tags de agendamento
🛈Descrição de fonte pagadora
🛈Anotações com checklist
🛈Gestão de tarefas
🛈Observações para secretária
🛈Lançamento financeiro direto da agenda
🛈Integração total com financeiro
🛈Lista de espera
🛈Agendamento Recorrente
🛈Avaliação de satisfação
🛈Alertas diários
🛈Agendamento de videochamada
🛈Oportunidades para o paciente
🛈Repasse
🛈Parcelamento de procedimento
🛈Plano de contas
🛈Orçamento
🛈Controle de cartões
🛈Controle de cheques
🛈Recibos
🛈Resumo financeiro
🛈Extratos
🛈Rateio de custos
🛈DRE
🛈Controle de contas
🛈Alertas de vencimento
🛈Geração de demanda automática
🛈Controle de oportunidades
🛈Gestão de recorrência de procedimentos
🛈Gestão de recorrência de consultas
🛈Controle de faturamento de planos de saúde
🛈Abertura de caixa por secretária
🛈Conferência diária de caixa
🛈Relatórios
🛈Multiclínicas
🛈Gestão do Tempo de Espera
🛈Gestão de descontos
🛈Gestão de funcionários
🛈Gestão de profissionais da saúde
🛈Permissões de módulos do sistema para os usuários
🛈Gestão de serviços por profissional
🛈RH
🛈Configuração de jornadas de trabalho
🛈Ranking de pacientes
🛈Meta de Faturamento
🛈Produtos utilizados no paciente
🛈Indicadores financeiros em tempo real
🛈Dashboard interativos
🛈Multi organização e multi empresas
🛈White Label
🛈Projetos Especiais
🛈LGDP
🛈Cadastro de pacientes
🛈Fonte de indicações
🛈Cadastro de convênios
🛈Cadastro de diferentes locais de atendimento
🛈Cadastro de procedimentos
🛈Cadastro de profissionais
🛈Cadastro de tags
🛈Campos personalizados
🛈Backup automático
🛈Criptografia
🛈Sistema on-line 24/7
🛈Data center HIPAA, PCI, ISSO COMPLANCE
🛈Perfis de acesso
🛈Confirmação consultas por Whatsapp
🛈Relacionamento
🛈Informações familiares e profissionais no prontuário
🛈Informações pessoais no prontuário
🛈Alertas de aniversário
🛈Lista de pacientes VIP
🛈Módulo de oportunidades para o paciente
🛈Mensagem de anivesário por Whatsapp
🛈NPS
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Básico |
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Premium |
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Lista completa de funcionalidades
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Básico |
Padrão |
Premium |
Corporativo |
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| Atendimento | |||||
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Prontuário personalizável 🛈 |
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✓
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Modelos de prontuário 🛈 |
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✓
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✓
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✓
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Atestados 🛈 |
✓
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✓
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Triagem 🛈 |
✓
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✓
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Histórico 🛈 |
✓
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✓
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✓
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✓
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Preenchimento automático durante atendimento 🛈 |
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Linha do tempo do atendimento 🛈 |
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|
Controle de status de atendimento 🛈 |
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✓
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✓
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Configuração de escalas 🛈 |
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✓
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Emissão de Termos e Documentos 🛈 |
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✓
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Logo em impressões 🛈 |
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Informações completas no PEP 🛈 |
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✓
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✓
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Anamneses 🛈 |
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✓
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✓
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Cadastro de laudos 🛈 |
✓
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✓
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✓
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Configurações de Impressos 🛈 |
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Receituário controle especial 🛈 |
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Personalização de cores do Hexapp 🛈 |
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Documentos personalizados 🛈 |
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Anexo de arquivos 🛈 |
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Telemedicina Webex 🛈 |
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Dados de relacionamento 🛈 |
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Confirmação por Whatsapp 🛈 |
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Confirmação por email 🛈 |
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Chat interno 🛈 |
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Multiprofissionais na mesma tela 🛈 |
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Bloqueio de Horários 🛈 |
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Orçamento 🛈 |
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Tags de lembrete 🛈 |
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Status de consultas por cores 🛈 |
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Várias agendas 🛈 |
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Mural de recados 🛈 |
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Sala de espera 🛈 |
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Multiagenda 🛈 |
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Tags de agendamento 🛈 |
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Descrição de fonte pagadora 🛈 |
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Anotações com checklist 🛈 |
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Gestão de tarefas 🛈 |
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Observações para secretária 🛈 |
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Lançamento financeiro direto da agenda 🛈 |
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Integração total com financeiro 🛈 |
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Lista de espera 🛈 |
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Agendamento Recorrente 🛈 |
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Avaliação de satisfação 🛈 |
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Alertas diários 🛈 |
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Agendamento de videochamada 🛈 |
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Oportunidades para o paciente 🛈 |
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| Financeiro | |||||
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Repasse 🛈 |
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Parcelamento de procedimento 🛈 |
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Plano de contas 🛈 |
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|
Orçamento 🛈 |
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Controle de cartões 🛈 |
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Controle de cheques 🛈 |
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|
Recibos 🛈 |
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|
Resumo financeiro 🛈 |
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|
Extratos 🛈 |
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Rateio de custos 🛈 |
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DRE 🛈 |
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|
Controle de contas 🛈 |
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Alertas de vencimento 🛈 |
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|
Geração de demanda automática 🛈 |
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Controle de oportunidades 🛈 |
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Gestão de recorrência de procedimentos 🛈 |
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|
Gestão de recorrência de consultas 🛈 |
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|
Controle de faturamento de planos de saúde 🛈 |
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|
Abertura de caixa por secretária 🛈 |
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|
Conferência diária de caixa 🛈 |
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| Gestão | |||||
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Relatórios 🛈 |
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|
Multiclínicas 🛈 |
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|
Gestão do Tempo de Espera 🛈 |
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|
Gestão de descontos 🛈 |
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|
Gestão de funcionários 🛈 |
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|
Gestão de profissionais da saúde 🛈 |
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|
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|
Permissões de módulos do sistema para os usuários 🛈 |
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|
|
Gestão de serviços por profissional 🛈 |
✓
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|
RH 🛈 |
✓
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|
Configuração de jornadas de trabalho 🛈 |
✓
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|
Ranking de pacientes 🛈 |
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|
Meta de Faturamento 🛈 |
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|
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|
Produtos utilizados no paciente 🛈 |
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|
Indicadores financeiros em tempo real 🛈 |
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|
Dashboard interativos 🛈 |
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|
Multi organização e multi empresas 🛈 |
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White Label 🛈 |
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|
Projetos Especiais 🛈 |
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| Cadastro | |||||
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LGDP 🛈 |
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|
Cadastro de pacientes 🛈 |
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|
Fonte de indicações 🛈 |
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|
Cadastro de convênios 🛈 |
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|
✓
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✓
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|
Cadastro de diferentes locais de atendimento 🛈 |
✓
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|
Cadastro de procedimentos 🛈 |
✓
|
✓
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|
Cadastro de profissionais 🛈 |
✓
|
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|
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|
Cadastro de tags 🛈 |
✓
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|
✓
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✓
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|
|
Campos personalizados 🛈 |
|
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✓
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|
| Segurança | |||||
|
Backup automático 🛈 |
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|
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|
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|
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|
Criptografia 🛈 |
✓
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✓
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|
Sistema on-line 24/7 🛈 |
✓
|
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|
✓
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Data center HIPAA, PCI, ISSO COMPLANCE 🛈 |
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|
✓
|
✓
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✓
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|
|
Perfis de acesso 🛈 |
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✓
|
✓
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| Fidelização | |||||
|
Confirmação consultas por Whatsapp 🛈 |
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|
Relacionamento 🛈 |
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✓
|
✓
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Informações familiares e profissionais no prontuário 🛈 |
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Informações pessoais no prontuário 🛈 |
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|
Alertas de aniversário 🛈 |
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|
Lista de pacientes VIP 🛈 |
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✓
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|
Módulo de oportunidades para o paciente 🛈 |
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|
✓
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✓
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|
Mensagem de anivesário por Whatsapp 🛈 |
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|
NPS 🛈 |
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Telemedicina
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Agendamento
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