Sistema de Gestão para Clínicas de Estética: Transforme Seu Negócio e Encante Seus Pacientes

Se você tem uma clínica de estética e busca mais eficiência, organização e satisfação dos seus clientes, investir em um sistema de gestão para clínicas de estética é o primeiro passo para conquistar resultados consistentes e profissionais.

O Hexapp é uma plataforma completa, pensada para atender todas as necessidades do seu negócio — da agenda ao financeiro — e proporcionar uma experiência memorável para seus pacientes.

Por Que Escolher um Sistema de Gestão para Clínicas de Estética?

A estética é um segmento em constante evolução. A concorrência aumenta a cada dia, e os clientes esperam muito mais do que bons resultados: eles valorizam agilidade, organização e atendimento impecável.

Com um sistema de gestão especializado, você ganha vantagens competitivas que fazem toda a diferença:

✅ Redução de faltas com lembretes automáticos
✅ Prontuário digital completo, com histórico de procedimentos e fotos de evolução
✅ Gestão financeira integrada para controlar tudo em um único lugar
✅ Agenda online que otimiza o tempo da equipe e facilita o agendamento pelo paciente
✅ Relatórios inteligentes que ajudam você a tomar decisões estratégicas
✅ Segurança de dados, com armazenamento criptografado em nuvem

Tudo que Sua Clínica de Estética Precisa em Um Único Sistema

O Hexapp foi desenvolvido com foco no dia a dia de clínicas de estética e oferece recursos pensados para simplificar sua rotina. Conheça as principais funcionalidades:

📅 Agenda Inteligente e Automatizada

• Visualize atendimentos por profissional, sala ou serviço
• Configure bloqueios de horários e intervalos
• Receba confirmações de presença via WhatsApp, SMS ou e-mail
• Ofereça agendamento online aos seus clientes

🗂️ Prontuário Eletrônico Personalizado

• Registre procedimentos realizados e anexe fotos
• Utilize campos personalizados para documentar protocolos estéticos
• Mantenha todo o histórico do paciente de forma organizada e segura

💰 Gestão Financeira Completa

• Controle contas a receber e fluxo de caixa
• Emita recibos e comprovantes de pagamento
• Gere relatórios detalhados de faturamento por período, profissional ou serviço

📈 Relatórios e Indicadores de Desempenho

• Acompanhe indicadores de produtividade
• Monitore taxa de retorno e satisfação de clientes
• Visualize o desempenho da equipe com facilidade

🔒 Segurança e Conformidade

• Dados armazenados em nuvem com criptografia avançada
• Backup automático e acesso restrito por usuário
• Conformidade com normas de sigilo profissional e proteção de dados

Benefícios Reais para Sua Clínica de Estética

Veja como o Hexapp pode transformar sua gestão:

✨ Mais Organização: todas as informações centralizadas em um único sistema
✨ Atendimento Profissional: seus clientes percebem a diferença desde o primeiro contato
✨ Produtividade Elevada: menos tarefas manuais e mais foco no que importa
✨ Crescimento Sustentável: informações confiáveis para decisões estratégicas

🧑‍⚕️ Hexapp serve para todo tipo de profissional da estética

O Hexapp é flexível e adaptável para todos os perfis de profissionais que atuam na área da estética e bem-estar:

• Médicos dermatologistas e cirurgiões plásticos que atuam com estética médica
• Dentistas que realizam harmonização facial
• Biomédicos estetas
• Farmacêuticos estetas
• Fisioterapeutas dermatofuncionais
• Esteticistas e cosmetólogos
• Enfermeiros estetas
• Clínicas multidisciplinares com diferentes áreas integradas

Você personaliza campos, protocolos e relatórios de acordo com sua área, garantindo um prontuário clínico completo e adequado à sua atuação.

🏢 Hexapp atende clínicas de todos os portes — de franquias a unidades individuais

O Hexapp funciona perfeitamente tanto para:

✅ Profissionais autônomos que trabalham sozinhos, com agenda e prontuário próprio
✅ Clínicas pequenas com 1 ou 2 salas de atendimento
✅ Estúdios de estética e bem-estar
✅ Clínicas de médio porte com equipe completa
✅ Redes de franquias com múltiplas unidades e controle unificado

Você pode começar com um plano básico e evoluir conforme sua clínica cresce — sem precisar trocar de sistema.

O Que Nossos Clientes Dizem

“O Hexapp mudou completamente a gestão da minha clínica de estética. Hoje tenho controle total sobre os atendimentos e o financeiro, e meus clientes adoram receber lembretes automáticos.”
— Patrícia M., esteticista e empresária

“Depois que implementamos o sistema de gestão, reduzimos 30% das faltas e aumentamos a satisfação dos pacientes.”
— Clínica Bella Vita Estética

Experimente Grátis e Veja a Diferença

Você pode testar o Hexapp sem compromisso. Experimente todas as funcionalidades que vão transformar a gestão da sua clínica de estética e deixar seus clientes ainda mais satisfeitos.

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Perguntas Frequentes sobre o Sistema de Gestão para Clínicas de Estética

❓ O Hexapp é indicado apenas para clínicas grandes?
Não. O Hexapp é um sistema para clínica de estética altamente flexível, desenvolvido para atender diferentes perfis de negócio. Ele pode ser utilizado por consultórios individuais, espaços pequenos e também por grandes redes com várias unidades e equipes multidisciplinares. A plataforma é escalável, o que significa que você pode começar com um plano mais enxuto e, conforme sua clínica cresce, ativar novos módulos e recursos sem precisar migrar para outro sistema. Assim, você evita retrabalho, centraliza todos os dados históricos dos clientes e mantém a mesma qualidade de gestão em todas as fases do seu negócio.

❓ Preciso instalar algum programa no computador?
Não. O Hexapp é um sistema 100% online, acessado diretamente pelo navegador de internet. Você não precisa instalar nada no computador ou em outros dispositivos. Basta ter conexão com a internet para utilizar todas as funcionalidades, seja no seu consultório, em casa ou no celular. Essa praticidade garante que você possa acompanhar a agenda da clínica, conferir o faturamento, acessar prontuários e se comunicar com clientes de qualquer lugar, com segurança e rapidez.

❓ Meus dados e os dados dos meus clientes ficam seguros?
Sim. A segurança das informações é prioridade no Hexapp. O sistema utiliza infraestrutura de nuvem confiável, hospedada em servidores de empresas líderes em tecnologia, como AWS e Google Cloud, com os seguintes recursos de proteção:

• Criptografia de dados de ponta a ponta, impedindo acessos não autorizados
• Backups automáticos diários, para garantir que nada se perca mesmo em situações de falha ou queda de energia
• Controle de acesso restrito por usuário, com diferentes níveis de permissão e senhas fortes
• Conformidade total com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), atendendo aos requisitos legais para armazenamento e tratamento de informações sensíveis
  Isso significa que seus dados e os registros de seus clientes estão sempre protegidos e disponíveis apenas para pessoas autorizadas.

❓ Posso personalizar o sistema de acordo com os serviços da minha clínica?
Sim. Um dos grandes diferenciais do Hexapp é o nível de personalização. Você pode configurar:
✅ Campos específicos no prontuário eletrônico, adaptados aos seus procedimentos (por exemplo, preenchimento pré e pós-procedimento, registros fotográficos de evolução, protocolos de tratamento e acompanhamento estético).
✅ Modelos de documentos, incluindo termos de consentimento, contratos de pacotes e relatórios de evolução personalizados.
✅ Agenda inteligente, que permite criar horários diferentes por profissional, sala ou tipo de serviço, bloqueando períodos e definindo intervalos.
✅ Pacotes de procedimentos, com controle automático de sessões e vencimento.
✅ Relatórios financeiros e operacionais, adequados ao tamanho e ao perfil da sua operação.
Dessa forma, o sistema se adapta à sua forma de trabalhar e não o contrário.

❓ O sistema oferece recursos para aumentar as vendas e fidelizar clientes?
Sim. O Hexapp vai além da gestão operacional e oferece uma série de ferramentas que ajudam sua clínica a vender mais e construir relacionamento duradouro com seus clientes. Entre os recursos disponíveis, destacam-se:
✅ Kanban de Vendas, que organiza visualmente o funil comercial, permitindo acompanhar o status de cada proposta e identificar oportunidades de conversão.
✅ Gestão de pacotes e recorrência, com cobrança automática e relatórios de adesão e utilização.
✅ CRM integrado, que registra o histórico de cada cliente, datas importantes e preferências de serviço, facilitando abordagens personalizadas.
✅ Envio de campanhas e lembretes automáticos, por WhatsApp, SMS e e-mail, com ofertas, datas comemorativas e convites para retorno.
Essas funcionalidades ajudam a manter seu calendário sempre cheio e a criar uma experiência diferenciada, que fideliza clientes e aumenta o ticket médio da clínica.

❓ Posso controlar pacotes de procedimentos e sessões múltiplas?
Sim. O Hexapp possui um módulo específico para gestão de pacotes de procedimentos, onde você pode:
✅ Cadastrar diferentes tipos de pacotes (por exemplo, sessões de depilação, drenagem linfática, limpeza de pele ou protocolos combinados).
✅ Acompanhar quantas sessões já foram realizadas e quantas ainda estão disponíveis para cada cliente.
✅ Emitir recibos, boletos e relatórios de consumo em tempo real.
✅ Configurar validade dos pacotes, regras de cancelamento e envio de lembretes de agendamento.
Essa automação elimina controles manuais em planilhas e ajuda a garantir que todos os atendimentos sejam contabilizados corretamente.

❓ O Hexapp oferece relatórios financeiros completos?
Sim. O sistema inclui relatórios detalhados e personalizáveis, que permitem acompanhar:
💰 Faturamento total e por serviço
💳 Contas a receber e a pagar
📈 Desempenho individual de cada profissional ou sala
📊 Indicadores de produtividade e ocupação da agenda
Tudo isso com filtros por período, forma de pagamento e categoria, facilitando o planejamento financeiro e a tomada de decisão.

❓ O sistema ajuda a reduzir faltas e atrasos?
Sim. Um dos principais motivos de prejuízo em clínicas de estética são as faltas e desistências. Para resolver isso, o Hexapp conta com um sistema de envio automático de lembretes, que pode ser configurado para:
✅ WhatsApp
✅ SMS
✅ E-mail
Os clientes recebem avisos da consulta ou procedimento com antecedência e podem confirmar a presença em poucos cliques. Esse recurso reduz significativamente a taxa de não comparecimento.

❓ O sistema é fácil de aprender e usar?
Sim. O Hexapp foi projetado para ser intuitivo e prático, mesmo para profissionais que não têm familiaridade com tecnologia. O treinamento inicial é simples, e a equipe de suporte oferece acompanhamento para ajudar na implantação e esclarecer dúvidas sempre que necessário.

❓ É possível testar antes de contratar?
Sim. Você pode solicitar um período de teste gratuito, para explorar todas as funcionalidades na prática e comprovar como o Hexapp pode transformar a gestão da sua clínica de estética.

Comece a Evoluir a Gestão da Sua Clínica de Estética

Pare de perder tempo com planilhas e processos manuais. Tenha em mãos o que existe de mais moderno em tecnologia para clínicas de estética.

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