Prontuário eletrônico: quais funcionalidades são fundamentais para uma clínica eficiente?

O prontuário eletrônico se tornou uma ferramenta indispensável para clínicas e consultórios que desejam otimizar a rotina, melhorar o atendimento e manter a conformidade com as normas legais. Mais do que um simples substituto do prontuário em papel, ele é hoje o centro da gestão clínica, reunindo informações, facilitando a comunicação com os pacientes e organizando processos.

Mas, afinal, o que um bom prontuário eletrônico deve oferecer?

1. Registro clínico estruturado

Um dos principais diferenciais do prontuário eletrônico moderno é a capacidade de registrar as informações de forma estruturada, com campos personalizados conforme a especialidade do profissional. Isso inclui:

  • Anamnese configurável
  • Evolução clínica com filtros por data e categoria
  • Armazenamento de exames e imagens
  • Histórico de atendimentos
  • Prescrições eletrônicas e receitas digitais

No Hexapp, o profissional pode montar seus próprios modelos de atendimento, com fichas adaptadas à sua área de atuação, o que garante mais agilidade e padronização.

2. Armazenamento seguro e conformidade com a LGPD

Com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), o armazenamento de informações sensíveis dos pacientes passou a exigir cuidados redobrados. Um prontuário eletrônico de qualidade deve contar com criptografia, backups automáticos e servidores seguros.

Hexapp segue rigorosamente as exigências da LGPD, garantindo que os dados da clínica estejam protegidos contra vazamentos ou perdas.

3. Integração com agendamento, financeiro e relacionamento

O prontuário deve estar integrado a outros módulos do sistema de gestão, como:

  • Agendamento de consultas e procedimentos
  • Controle financeiro
  • Confirmação automática por WhatsApp
  • Relatórios de produtividade
  • Histórico de pagamentos

No Hexapp, todas essas funções conversam entre si. Isso permite, por exemplo, que o profissional veja o status financeiro do paciente diretamente do prontuário ou que receba alertas sobre retornos pendentes.

4. Anexos de imagens e comparativos

Na estética, dermatologia ou cirurgia plástica, é essencial ter registros fotográficos. O Hexapp permite anexar imagens com facilidade e até comparar fotos anteriores para acompanhar a evolução do tratamento.

5. Assinatura digital e consentimentos

A possibilidade de assinatura digital nos prontuários e formulários de consentimento garante mais segurança jurídica para a clínica. O Hexapp oferece integração com certificações digitais, permitindo a formalização de documentos de forma rápida e válida legalmente.

6. Prontuário centrado no paciente

Um diferencial do Hexapp é sua abordagem centrada no paciente. O sistema permite:

  • Agrupar informações importantes por tags
  • Visualizar linha do tempo com evolução clínica
  • Configurar alertas personalizados

Tudo para garantir um atendimento mais completo, individualizado e com foco na fidelização.


Conclusão: prontuário eletrônico não é mais opcional

Contar com um prontuário eletrônico para clínica robusto é fundamental para a eficiência da equipe, o conforto do profissional e a segurança do paciente. E o Hexapp se destaca nesse cenário por unir tecnologia, personalização e simplicidade de uso.

Se você busca um sistema de gestão que vai além do básico, experimente o Hexapp e descubra como ele pode transformar sua rotina clínica.

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